La podemos definir como herramienta, aunque es mucho más. No puede faltar en ninguna empresa y en ningún hogar. Hablamos de la informática. Todo gira en torno a ella y en una gran cantidad de actividades diarias la informática está detrás. Nadie está exento de conocer las nuevas tecnologías y de tener conocimientos relacionados con la información y la comunicación, y no como un mero espectador.

Socialmente, la tecnología ha puesto patas arriba la sociedad. Hemos pasado de tener la televisión como principal medio de ocio en los años cincuenta a contar en todos los hogares con ordenadores, tablets y móviles que hacen de todo.

Culturalmente la música, el teatro y el cine han generado sorprendentes evoluciones en cuanto a la creación de sonidos. La interfaz digital de instrumentos musicales, o MIDI (Musical Instrumento Digital Interfaces), es un sistema de teclado que genera sonidos digitales a través del hardware y software. En el teatro y el cine, la contribución de la informática ha permitido crear nuevos software y la consecuencia de esto, nuevos efectos digitales de audio y vídeo.

Pensar que solo las empresas grandes necesitan ayuda externa en informática es un error, no grande, muy grande. No puedes dar una responsabilidad de esta magnitud a alguien que no te pueda ayudar/asesorar/solucionar, no solo cuando el problema es muy grande, sino simplemente para evitar que el problema exista, a cualquiera. La voluntad no soluciona problemas, la experiencia y los recursos, sí.

Ya tenemos claro que el volumen de la empresa no importa a la hora de contratar a una empresa especializada en informática. Ya hemos hablado largo y tendido en otras publicaciones de los beneficios que esto conlleva para una empresa. Aun así vamos a dar algunos “tips” por si aún te quedan dudas al respecto.

Partiendo de la base de que prácticamente la totalidad de las actividades que se llevan a cabo en una empresa se hacen mediante aplicaciones y diferentes tipos de sistemas informáticos, la consultoría informática resulta ser algo imprescindible dentro de las mismas.

Es clave por no decir imprescindible que todos los sistemas informáticos que sirven de apoyo tanto para la gestión como para la administración de una empresa sean debidamente instalados y lógicamente que se ajusten perfectamente a las necesidades y requerimientos de una empresa. Durante la planificación del funcionamiento de una empresa, uno de los parámetros que deben discutir los ejecutivos o empresarios responsables, es precisamente qué tipo de sistemas y programas informáticos implementarán, al igual que, por ejemplo, se planifica las áreas de comunicación y marketing, básicas para el funcionamiento de cualquier negocio. Desde TecnoServices siempre recomendamos recurrir a la consultoría informática como herramienta de planificación e implementación.

Hoy vamos a tocar un tema ligado directamente a la informática y a la ley. Si, a la legalidad. Hay cosas que debes tener en cuenta si no quieres ser sancionado por no estar dentro de ella.

La informática y la Comunicación ya son uno más dentro de la actividad empresarial. Lo que hace solo unos pocos años parecía impensable o imposible ahora es el día a día para muchas empresas, multinacionales o un autónomo. La digitalización de archivos, la automatización de procesos y el uso de softwares de todo tipo lleva consigo la necesidad de regular el espacio digital y lo que podemos hacer, y lo que no, dentro de él. 

La legalidad informática es especialmente importante para las empresas en el ámbito de la Ciberseguridad y protección de datos. Ofrecer garantías en el trato de la información personal a tus clientes es imprescindible, y las leyes protegen al consumidor ante posibles abusos del mercado. 

España forma parte de la Unión Europea, cuyo objetivo es construir un mercado único digital y seguro, y por ello nos afectan tanto las leyes españolas como las que la Unión Europea. Recordando siempre que un autónomo tiene las mismas obligaciones que una empresa, estas son unas pinceladas de la normatividad informática más relevante para las empresas a día de hoy:

Si en tu cabeza pasa en este momento la idea de crear una empresa debes tener en cuenta algunas cosas que son igual de importantes que la idea en sí misma. Y recuerda, estamos en plena era digital.

Ya no basta con crear la empresa, abrir el negocio y esperar que los clientes vengan a nuestro centro de trabajo. Eso en los años 80 funcionaba, ahora no. La competencia es mayor y el negocio offline debe completarse con una versión online que represente con exactitud tus valores y aquellos servicios o productos que ofreces.

Da igual que seas empresa o autónomo, tienes una serie de trámites  y obligaciones que no puedes obviar. 

Dirigir una empresa, independientemente de su volumen, no es fácil. Es más, cuanto más pequeña es, más complejidad puede llegar a tener. Es un hecho que el personal de una empresa pequeña es mucho más versátil y se puede llegar a ocupar de tareas para las cuales no está preparado. Hay que abarcar más al ser menos. El problema viene cuando aquello que hacemos y para lo que no estamos preparados, puede llevarnos a problemas con difícil solución. La informática es uno de ellos.

Políticas de seguridad, esas reglas que todos debemos cumplir cuando hablamos de informática y relacionamos esta con la empresa. Asegurar la integridad, disponibilidad y privacidad de las infraestructuras informáticas y de la información que contienen. Vamos a intentar explicar qué son las políticas de seguridad informática y sus aplicaciones prácticas  en la empresa en distintos ámbitos.

Si tu empresa es una Pyme puede ser que aún no tengas una red informática. Es posible que se te haya pasado por la cabeza e incluso que te lo hayan recomendado desde varios sitios o hayas leído en alguna revista especializada sobre los beneficios que conlleva tener una instalada.

La respuesta a la pregunta de por qué instalar una red informática en tu empresa es simple, y vamos a intentar contestar a la misma en esta publicación.

No descubrimos nada si hablamos de pérdidas de tiempo importantes en las empresas por culpa de los problemas generados por la informática. Y como ya hemos comentado en diversas ocasiones, el tiempo es dinero. Pero también se pierde dinero de otras formas por culpa de la informática como la pérdida de productividad.