El dinero ahorrado. Decálogo de una red informática
Si tu empresa es una Pyme puede ser que aún no tengas una red informática. Es posible que se te haya pasado por la cabeza e incluso que te lo hayan recomendado desde varios sitios o hayas leído en alguna revista especializada sobre los beneficios que conlleva tener una instalada.
La respuesta a la pregunta de por qué instalar una red informática en tu empresa es simple, y vamos a intentar contestar a la misma en esta publicación.
No descubrimos nada si hablamos de pérdidas de tiempo importantes en las empresas por culpa de los problemas generados por la informática. Y como ya hemos comentado en diversas ocasiones, el tiempo es dinero. Pero también se pierde dinero de otras formas por culpa de la informática como la pérdida de productividad.
¿Aún te ocurre alguna de estas cosas?
- Tienes que usar un USB para pasar información de un ordenador a otro.
- Aún envías ficheros por correo electrónico a tus propios compañeros.
- Sin cable conectado al ordenador no consigues que funcione la impresora.
- Los ficheros de un ordenador no son compatibles con otros ordenadores por culpa de las versiones diferentes de software.
- La información no está centralizada en un único lugar. La misma está dispersa.
Estos ejemplos “básicos” son la punta del iceberg en muchas empresas que no tienen una red informática adecuada en su empresa.
La clave es integrarlo todo en un sistema que te permite poner a trabajar todos tus recursos de forma más eficiente y coordinada. Es decir, que ya no tienes que ir trasladando la impresora o el scanner de una mesa a otra para poder imprimir desde diversos equipos y dispositivos. Puedes enviar un documento a imprimir desde cualquiera de ellos. También mejora el trabajo en equipo. Si cada usuario trabaja de manera individualizada con su equipo de escritorio, o incluso desde su portátil, pero sin conectarse a una red de trabajo común, compartir archivos, documentos y en definitiva, ideas, se vuelve más complicado.
¿Qué sucede entonces? Que tienes a tus trabajadores inventando constantemente la rueda, duplicando procesos y negándose a compartir información porque hacerlo tiene un coste en términos de tiempo.
La red informática de tu empresa debe servir para compartir información y, al hacerlo, fomentar la comunicación. Verás cómo no solo aumenta la eficiencia de tu equipo, ¡sino también la creatividad! Todo se convierte en más rápido y sencillo al tener todo el trabajo centralizado bajo una misma red. Organizar, supervisar, monitorizar y asignar tareas es más sencillo y rápido. Si cada vez que tú o uno de tus empleados queréis trasladar información de un equipo a otro tendrás que buscar la memoria USB, conectarla, copiar los documentos, esperar, expulsar el dispositivo, extraer, y volver a repetir toda la operación. ¿Sabes el tiempo que estás perdiendo y que deberías estar invirtiendo en cosas verdaderamente importantes para tu empresa? La productividad se pierde al tener que trabajar de esta forma tan obsoleta.
De la seguridad no vamos a hablar mucho en esta publicación y que es un tema del cual se ha hablado, y se hablara en nuestro blog. Pero no es lo mismo guardar una caja llena de libros situada en un solo sitio, que guardar muchas cajas con un solo libro dispersas por toda la casa. Incluso es probable que no sepas de cuantas cajas dispones.
Los profesionales de TecnoServices llevan más de 20 años formándose, trabajando y ayudando a empresas y particulares, y esperamos que al menos sean otros 40 años más. Significará que nuestros clientes presentes y futuros tendrán todo ese camino por recorrer.
TecnoServices considera como objetivo principal cuando nuestros clientes confían en nuestros servicios que ningún problema informático retrase o pare la actividad de tu empresa. Contaras con un equipo profesional que cuenta con más de vente años de experiencia en el sector y que trabaja con la última tecnología existente en el mercado. TecnoServices te propone varias opciones de contratación. Redes y sistemas informáticos con la seguridad que te mereces. Tu empresa es única, al igual que nuestros servicios, siempre adaptados solo a aquello que necesitas. Si tienes dudas, pregúntanos, estaremos encantados de atenderte. Recuerda siempre nuestro mantra: “Deja de preocuparte por la informática de tu empresa. Somos tu departamento de informática”
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