En el entorno digital de una empresa, el activo más valioso ya no es solo su infraestructura o su producto: es la información, son los datos. Desde documentos del departamento financiero, bases de datos de clientes, correos electrónicos o ficheros de proyectos, perder cualquier dato puede tener efectos devastadores.
Por eso, la copia de seguridad o “backup” es una medida obligatoria para cualquier empresa, sin importar su tamaño o al sector que se dedique.
¿Qué es un backup?
Un backup es una copia de los datos que se almacena en una ubicación segura, con el fin de poder recuperarlos en caso de desastre (bien sea una pérdida, avería técnica, por un ataque informático o por error humano. Existen diferentes tipos de copias de seguridad (completas, incrementales, diferenciales) y muchas formas de almacenarlas: discos duros, servidores locales o bien el almacenamiento en la nube que hoy en día es el más usado.
¿Por qué es tan importante tener un buen sistema de backup?
- Protección ante ciberataques
El temido ransomware y otras amenazas informáticas están en aumento. Un buen sistema de backups permite restaurar los datos sin tener que ceder al chantaje de los hackers. - Errores humanos
Borrados accidentales o modificaciones erróneas en el día a día es lo más común. Tener copias recientes las cuales se puedan restaurar de manera rápida evita pérdidas importantes. - Fallos técnicos
Los discos duros y sistemas pueden fallar o dañarse. Incluso teniendo hardware de calidad, las averías existen. - Cumplimiento legal
En muchos sectores, hoy en día la conservación de datos durante años es una obligación legal, asi como tener el almacenamiento fuera de la empresa. Un backup adecuado garantiza el cumplimiento de las normativas. - Continuidad del negocio
Una pérdida de información puede paralizar la actividad durante horas, días o incluso semanas. Un sistema apropiado de copias de seguridad permite realizar la recuperación rápidamente para poder seguir produciendo.
Best practices en la gestión de backups
- Frecuencia adecuada: diarios, semanales o bien cada x horas dependiendo de la importancia de los datos.
- Almacenamiento en múltiples ubicaciones: como mínimo se aconseja una copia externa en la nube.
- Automatización: programación de los backups para evitar olvidos o errores en el proceso.
- Pruebas periódicas de recuperación: no basta con tener la copia de seguridad, es aconsejable verificar que dichos datos son accesibles despues de la restauración.
- Encriptación y seguridad: los backups deben estar protegidos para asi evitar accesos de terceros.
Conclusión
Implementar un buen sistema de backups no es un gasto, es una inversión en seguridad y tranquilidad. Las empresas que comprenden su importancia no solo están mejor preparadas ante imprevistos, sino que también transmiten confianza a sus clientes y empleados.
Porque en el mundo digital actual, no tener una copia de seguridad es simplemente un riesgo que ninguna empresa debería asumir.
