Herramientas de una auditoria informática: Análisis DAFO
Toda empresa, cuando hablamos de informática también, cuenta en cualquier momento de su ciclo de vida, con aspecto favorables y otros que no lo son. Una auditoria para conocer la situación tecnológica de la empresa no es un trabajo teórico. No es baladí. Es un trabajo basado en hechos, y en recursos. Destacar los mismos para informar y tomar decisiones priorizándolos. Tanto unos como otros pueden ser internos, de la propia empresa, o externos. Una herramienta utilizada es una auditoria es un estudio o análisis DAFO. Este es una fotografía global para ver la situación completa. El análisis debería proporcionar una imagen clara de toda la situación.
Es muy importante distinguir lo interno de lo externo. Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. Todas estas variables son consideradas para realizar un punto de situación tecnológico. Un análisis estratégico que nos dará información para solucionar los problemas con los que cuenta la empresa y hallar soluciones, con las decisiones que ello implica para solucionarlos. Encontrar, identificar y solucionar.
Análisis interno. Aquí se analizan los recursos y la capacidad de la empresa, tanto cuantitativamente como cualitativamente. Empezamos por las fortalezas de la empresa a nivel informático. Estudiamos con que recursos cuenta la empresa y que capacidades tiene. Las debilidades son lo siguiente a analizar. Aquellos puntos en los que, internamente, hay que mejorar. Hacernos preguntas como ¿En qué aspectos habría que mejorar? ¿Qué nos hacer débiles? Preguntar a los empleados puede, en un momento dado, ayudarnos con este análisis.
Análisis externo. Con este análisis determinamos las amenazas a las que esta expuesta nuestra empresa y que oportunidades de negocio se le pueden presentar mejorando la informática de la misma.
Una de las ventajas que tiene la realización de una auditoria por parte de una empresa externa es examinar de una forma imparcial y objetiva la realidad informática de la empresa. Eliminar la tentación de minimizar las debilidades y amenazas y sobrevalorar las fortalezas. Son errores comunes cuando el estudio es interno.
Aprovechar las fortalezas e intentar corregir las debilidades. Tener controladas las amenazas y explotar al máximo las oportunidades que la tecnología nos permita.
Siempre ponemos énfasis en el tema económico de la empresa. Mejorar cualquiera de estos cuatro puntos tiene un impacto positivo en la empresa. Una auditoria interna pone a disposición de la empresa, entre otros beneficios, cuatro estrategias con las que empezar a trabajar en los procesos, ahorros de costes y mejoras en la productividad. Hay que conseguir establecer un vínculo entre la auditoria y los objetivos globales de la empresa, para trabajar solo en aquello que la misma necesita. La informática debe ser para una empresa su gran aliado, no su peor enemigo.
Los profesionales de TecnoServices tienen más de 20 años en el sector realizando este tipo de trabajos.
TecnoServices considera como objetivo principal cuando nuestros clientes confían en nuestros servicios que ningún problema informático retrase o pare la actividad de tu empresa. TecnoServices te propone varias opciones de contratación. Redes y sistemas informáticos con la seguridad que te mereces. Tu empresa es única, al igual que nuestros servicios, siempre adaptados solo a aquello que necesitas. Si tienes dudas, pregúntanos, estaremos encantados de atenderte. Recuerda siempre nuestro mantra: “Deja de preocuparte por la informática de tu empresa. Somos tu departamento de informática”
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