El control horario obligatorio llego.
Las empresas están obligadas, con la ayuda de la informática, a estar al día en todo aquello concerniente con los organismos oficiales 😮. De hecho, ya no hay otra forma de comunicarse con ellos que no sea telemáticamente. El papel ya es historia.
Antes del decreto ley 8/2019 sobre el registro de la jornada laboral obligatorio que entró en vigor el pasado 12 de mayo del 2019, ya existía software que gestionaba el tiempo de los trabajadores, no solo por las necesidades que se detallarán a continuación. Imaginas un incendio en unas oficinas o fábricas y no saber con total seguridad que personas estaban en ese momento. Con el decreto antes mencionado algo que muchas empresas ya utilizaban ahora pasa a ser obligatorio. Puede que en tu caso sea algo nuevo. Aunque no lo sea, hay cambios que debes tener en cuenta para evitar problemas a la hora de una inspección de trabajo.
Los profesionales de TecnoServices, llevamos más de 20 años asesorando empresas e implementando soluciones, como nosotros lo llamamos, para gestionar el tiempo de nuestros trabajadores. Contamos con las mejores soluciones de software del mercado y contamos con grandes especialistas para que te adaptes a la nueva normativa de una forma rápida y efectiva.
El software a utilizar para el control horario debe ser flexible e intuitivo y debe realizar las siguientes funciones:
- Control horario: Control de horarios y fichajes de entrada y de salida de forma ágil y cumpliendo la legislación vigente.
- Vacaciones y ausencias: Debe gestionar a tiempo real las vacaciones, permisos y ausencias de los trabajadores.
- Gestión de horarios y turnos: Debe poder crear horarios a la carta, ya sean fijos, flexibles o por horas.
- Minimizar las horas extras: Debe disponer de un optimizador de horas extras que permita minimizar las mismas, con el consiguiente ahorro.
- Integración con ERP´s (Sistema de planificación de recursos empresariales): Debe poder integrar los datos para poder compartir los mismos y simplificar las tareas.
- Resumen de horas: El software elegido debe trabajar con resúmenes diarios o mensuales.
- Fichajes: Debe permitir el fichaje de los trabajadores en función de las necesitades informáticas y de personal de las empresas. Fichaje biométrico con terminal, por web, por APP o por geolocalización.
En este link: https://drive.google.com/file/d/1gBM2uq8c7RIeCwI8MGRNfzr0AEmjYvH3/view adjuntamos la guía sobre el registro de jornada publicada por el Ministerio de Trabajo, la cual ayudara a cumplir la ley y saber a la hora de adquirir un software que nos ayude a ello tener claro que le tenemos que exigir. Por supuesto ante la duda nos puedes consultar. Aquí te mostramos algunas de las opciones técnicas más básicas con las que contamos y que cumplen con la normativa existente:
TecnoServices considera como objetivo principal cuando nuestros clientes confían en nuestros servicios que ningún problema informático retrase o pare la actividad de tu empresa. TecnoServices te propone varias opciones de contratación. Redes y sistemas informáticos con la seguridad que te mereces. Tu empresa es única, al igual que nuestros servicios, siempre adaptados solo a lo que necesitas. Si tienes dudas, pregúntanos, estaremos encantados de atenderte. Recuerda siempre nuestro mantra: “Deja de preocuparte por la informática de tu empresa. Somos tu departamento de informática”
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