Separar lo profesional de lo personal en Informática.
Es muy importante cuando teletrabajamos en casa proteger todos aquellos dispositivos conectados con nuestra empresa. De alguna manera se puede afirmar que “estamos solos ante el peligro trabajando en casa”. El teletrabajo es ya para las empresas una forma de trabajar real. Ya no pueden quedar dudas a esta afirmación.
Desde TecnoServices somos conscientes de los riesgos que asumen ahora las empresas por la rapidísima implementación de esta nueva forma de trabajar por las circunstancias. Esto nos puede llevar a la siguiente afirmación: La seguridad del teletrabajo puede estar en entredicho en muchas empresas en la actualidad. A saber, exposición directa de servicios a internet sin asegurarse de que estaban lo bastante protegidos, la publicación de acceso a redes de intranet directamente, dispositivos remotos inseguros, muchos empleados se han conectado con lo que tenían en casa, las plataformas de acceso de las empresas tenían menos capacidad de la requerida, los descuidos de los nuevos usuarios con las herramientas o la falta de formación de los empleados en temas de seguridad de la información.
Vamos a intentar dar algunos consejos para evitar estos peligros informáticos o tecnológicos por la seguridad de las empresas:
- Activar y actualizar un antivirus. TecnoServices trabaja con lo último y más actualizado del mercado. Tu empresa puede tener accesos a internet limitados, las actualizaciones de los programas bloqueadas o las instalaciones de programas sin permisos. Pero en casa, la seguridad empieza por el antivirus.
- Actualizar los programas y el sistema operativo. Las actualizaciones son odiosas porque pueden saltar cuando peor te viene, pero son una molestia necesaria. Los programadores de las aplicaciones que hay en tu ordenador descubren brechas de seguridad continuamente y trabajan en parches que se instalan a través de actualizaciones. No debes dejar de instalar nunca estas actualizaciones, porque pueden ser más efectivas, en algunos casos, que los propios antivirus.
- El equipo compartido debe tener tantas cuentas como personas lo utilizan. Solo debe existir un administrador del ordenador. El malware es más dañino si es ejecutado cuando el equipo está siendo usado por usuarios con privilegios de administración. Solo debe existir uno.
- Verificar en dos pasos (doble factor de autenticación). En algunos accesos a información más delicada, puede ser conveniente establecer doble factor de autenticación, donde se precisa contraseña y otro elemento para autenticarse (un código por e-mail, un mensaje al móvil o una aplicación específica).
- Proteger tu conexión. En casa, otro factor de riesgo es el router WIFI. Si no lo proteges, la defensa de todos los equipos dentro de tu red doméstica puede verse comprometida. Por supuesto, debes asegurarte de que no está abierta, esto es, que solicite la contraseña a cualquier nuevo dispositivo que se conecte. Si tu enrutador es un modelo un poco más antiguo, conviene cambiar la contraseña de acceso Wifi original —predeterminada— porque es factible localizarla en internet y también la clave del portal de administración del router. Asimismo, es conveniente que cambies el identificador de tu red, para no dar pistas de tu proveedor de Internet ni ningún dato personal.
- Si es posible, un equipo para cada teletrabajador. Hay que procurar que le dispositivo que se utiliza sea única y exclusivamente para tu trabajo. Si sois más en casa, el planteamiento más razonable sería que hubiera dos equipos para no dejar todos los ‘huevos en la misma cesta’. Por supuesto, si tienes hijos también van a necesitar teletrabajar —tele-estudiar— y deberías plantearte un tercer equipo para que no haya demasiados usuarios en la misma máquina.
- Los canales de comunicación tanto en lo personal como en lo laboral deben ser diferentes. Utiliza los programas profesionales para las actividades profesionales. Puedes ser experto en videollamadas por WhatsApp, pero para temas de trabajo tu empresa debería recurrir a otros programas mejor desarrollados para espacios profesionales, como Microsoft Teams o Google Meet. Si utilizas WhatsApp para hablar con familiares y amigos y Teams para temas laborales, evitarás errores y archivos que se comparten donde no es.
- Un correo personal y otro profesional. Usa este último para cuestiones únicamente profesionales y no lo para darte de alta en servicios personales o domésticos (compra on line, webs…).
- Y por último: No utilices la misma contraseña de tu trabajo en temas personales.
TecnoServices considera como objetivo principal cuando nuestros clientes confían en nuestros servicios que ningún problema informático retrase o pare la actividad de tu empresa. Contaras con un equipo profesional que cuenta con más de vente años de experiencia en el sector y que trabaja con la última tecnología existente en el mercado. TecnoServices te propone varias opciones de contratación. Redes y sistemas informáticos con la seguridad que te mereces. Tu empresa es única, al igual que nuestros servicios, siempre adaptados solo a aquello que necesitas. Si tienes dudas, pregúntanos, estaremos encantados de atenderte. Recuerda siempre nuestro mantra: “Deja de preocuparte por la informática de tu empresa. Somos tu departamento de informática”
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